Czas spędzany w pracy powinien być efektywny, ale też przyjemny. Na nastrój pracowników wpływa nie tylko atmosfera, ale też przestrzeń biurowa, w której wypełniają służbowe obowiązki. Odpowiednia organizacja i wystrój wnętrz przyczyniają się również do poprawy funkcjonowania całego przedsiębiorstwa oraz polepszenia jego wizerunku w oczach klientów i kontrahentów. Sprawdź, jakie udogodnienia warto wprowadzić w Twojej firmie!
O czym warto pamiętać, organizując stanowiska do pracy biurowej?
Bez względu na to, czy kierujesz dużą, czy mniejszą firmą, w pierwszej kolejności musisz pomyśleć o właściwej organizacji miejsca dla pracowników biurowych. W większości nowoczesnych firm biura urządzone są w stylu open space. Oznacza to, że w dużej, otwartej przestrzeni znajduje się wiele stanowisk. Wnętrza tego typu są znacznie łatwiejsze w aranżacji niż te w firmach stosujących tradycyjny podział na kilka mniejszych pomieszczeń. W obu wypadkach organizacja przestrzeni biurowej powinna opierać się na kilku zasadach. Poniżej stworzyliśmy listę najważniejszych reguł, które pomogą Ci odmienić Twoje biuro.
Ergonomia podstawą zadowolenia
Czasem zapominamy o tym, jak ważne jest dbanie o podstawowe potrzeby. Zapewnienie wygody w biurze może przełożyć się bezpośrednio na efektywność wykonywanych obowiązków. Warto pamiętać też o tym, że na zadowoleniu pracowników często budowany jest sukces całej firmy. Jaka organizacja miejsca pracy będzie najbardziej ergonomiczna? Przede wszystkim taka, która będzie umożliwiała dostosowanie do poszczególnych pracowników. Biurka i fotele z opcjami regulacji to podstawa wyposażenia przestrzeni biurowej w zgodzie z ergonomią.
Pamiętaj o odpowiednim oświetleniu
W pracy spędzamy stosunkowo dużo czasu. Jest to szczególnie odczuwalne w sezonie zimowym, kiedy dni są krótkie i wielu pracowników ma ograniczone możliwości korzystania ze światła słonecznego. Organizacja przestrzeni biurowej powinna skupiać się również na tych potrzebach. Najlepszą opcją jest ustawienie biurek w pobliżu okien, tak aby każdy pracownik mógł korzystać z dziennego światła. W przypadku dużych przestrzeni, gdy taki układ nie jest możliwy, należy pamiętać o odpowiednim doświetleniu każdego stanowiska pracy. Wykonywanie obowiązków w półmroku przyczynia się do narastania uczucia zmęczenia oraz spadku efektywności.
Powierzchnia dopasowana do potrzeb
Równie ważna, jak światło, jest przestrzeń. Przepisy BHP jasno regulują tę kwestię, określając metraż, jaki powinien przypadać na jednego pracownika. Nie należy jednak traktować tego wyłącznie w kategoriach wymogów prawnych. Organizacja miejsca w biurze wymaga skupienia się na potrzebach pracownika. Warto pomyśleć więc również o aranżacji dodatkowych wnętrz, w których osoby zatrudnione będą mogły w komfortowych warunkach spędzić przerwę.
Organizacja przestrzeni biurowej a zmieniające się warunki pracy
Rozwój technologii daje coraz większe możliwości również w kwestii wykonywania obowiązków służbowych. Coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną lub hybrydową. System ten stawia nowe wyzwania przed pracodawcami. Organizacja biura w przypadku firm, w których możliwe są takie udogodnienia dla pracowników, musi uwzględniać również rotację osób zajmujących poszczególne stanowiska. Przedsiębiorcy, aby ułatwić sobie zarządzanie zespołem i przestrzenią biurową, mogą skorzystać z systemu – desk booking. Polega on na konieczności wcześniejszej rezerwacji miejsca pracy. Dzięki temu organizacja przestrzeni biurowej jest maksymalnie dopasowana do potrzeb pracujących w niej osób.
Praktyczne gadżety dla pracowników
Sprzęt, z którego korzystają osoby zatrudnione w danym przedsiębiorstwie, powinien ułatwiać im sprawne wykonywania obowiązków. Producenci różnego rodzaju udogodnień prześcigają się w pomysłach gadżetów, które szybko zyskują uznanie pracowników. Stojaki na słuchawki czy telefony ograniczają denerwujące plątanie się kabli i umożliwiają utrzymanie porządku na biurku. Warto wybrać te wykonane z materiałów odpornych na zarysowania i inne uszkodzenia. Dzięki temu przestrzeń biurowa w Twojej firmie będzie nie tylko funkcjonalna, ale też przyjemna dla oka.